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Bausteine wählen
Wir behalten, was gut funktioniert, und ergänzen nur, was fehlt. Kein Komplettaustausch, keine unnötigen Lizenzen.
ERP- & Systemintegration
Ein System für Ihr ganzes Unternehmen. Ohne Großprojekt. Ohne Abhängigkeit.
Statt einer teuren Eigenentwicklung verbinden wir die Programme, die Sie bereits nutzen – oder bessere – zu einem modernen Gesamtsystem. Modular aufgebaut, jederzeit erweiterbar und komplett in Ihrer Hand.
Wochenstatt Jahre bis zur ersten Verbesserung
Planbarstatt sechsstelliger Großprojekte
100 %Ihre Daten, Ihre Zugänge, Ihre Dokumentation
Das Problem
Warum klassische ERP-Projekte so oft wehtun.
Viele Unternehmen arbeiten mit einem Flickenteppich aus Programmen: Der Shop weiß nichts von der Warenwirtschaft, die Buchhaltung bekommt Rechnungen per Hand, Kundendaten liegen in Excel.
Die naheliegende Lösung scheint ein großes ERP-System zu sein. Doch genau das wird für viele Unternehmen zur Kostenfalle – und zur Abhängigkeit, aus der man kaum wieder herauskommt.
Der klassische Weg
- Sechsstellige Investitionen, bevor überhaupt etwas läuft
- Monate bis Jahre Einführungszeit – mit ungewissem Ausgang
- Eine proprietäre Eigenentwicklung, die nur der Anbieter versteht
- Teure Wartungs- und Lizenzverträge – jedes Jahr aufs Neue
- Jede Änderung wird zum kostspieligen Zusatzauftrag
- Umstellung auf einen Schlag – mit hohem Risiko für den laufenden Betrieb
Der Scalero-Ansatz
Verbinden statt neu bauen.
Wir erfinden das Rad nicht neu. Wir sorgen dafür, dass Ihre Räder endlich zusammen rollen.
Stellen Sie sich Ihre Software wie ein Baukastensystem vor: Jedes Programm ist ein Baustein, der eine Aufgabe besonders gut erledigt – die Buchhaltung bucht, der Shop verkauft, das CRM pflegt Ihre Kunden. Was bisher fehlt, ist die Verbindung. Genau die bauen wir: eine zentrale Integrationsschicht, über die alle Bausteine automatisch Daten austauschen. Für Sie und Ihr Team fühlt sich das an wie ein einziges System.
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Verbinden
Eine offene, dokumentierte Integrationsschicht sorgt dafür, dass Daten automatisch und in Echtzeit dorthin fließen, wo sie gebraucht werden.
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Austauschen & erweitern
Wird ein Baustein zu klein oder zu alt, wird er ersetzt – der Rest läuft weiter. Neue Bausteine docken einfach an.
Live-Demo
Probieren Sie es selbst aus.
Tauschen Sie die Buchhaltung aus oder docken Sie ein neues Modul an – und sehen Sie, dass der Rest einfach weiterläuft. Genau so fühlt sich ein modulares System im Alltag an.
WebsiteAnfragen & Termine
Freier Platzfür neue ModuleKI-Assistentneu angedockt
CRMKunden & Angebote
Integrationsschicht
Daten fließen automatisch zwischen allen Systemen
Online-ShopBestellungen
BuchhaltungSoftware A
WarenwirtschaftLager & Artikel
Alle Systeme verbunden – Daten fließen automatisch in beide Richtungen.
Vergleich
Klassisches ERP-Projekt vs. Scalero-Integration
Beide Wege führen zu einem vernetzten Unternehmen. Aber nur einer lässt Ihnen die Freiheit.
| Kriterium | Klassisches ERP-Projekt |  |
|---|---|---|
| Investition | Oft sechsstellig, plus laufende Lizenz- und Wartungskosten | Festpreis-Angebot – Kosten wachsen nur mit Ihrem Bedarf |
| Zeit bis zum Nutzen | Viele Monate bis Jahre | Erste Verbindungen oft nach wenigen Wochen |
| Software | Proprietäre Eigenentwicklung | Bewährte Standard-Programme, die ständig weiterentwickelt werden |
| Wartung & Updates | Teure Wartungsverträge beim Anbieter | Updates kommen vom jeweiligen Hersteller – die Verbindungen sind dokumentiert |
| Abhängigkeit | Hoch – nur der Anbieter kennt das System | Keine – Sie erhalten Dokumentation und alle Zugänge |
| Änderungen | Kostspielige Änderungsanträge | Module ergänzen, tauschen oder entfernen |
| Risiko | Komplette Umstellung auf einen Schlag | Schrittweise Einführung im laufenden Betrieb |
Ihre Vorteile
Was sich für Sie verändert.
Kosten im Griff
Sie investieren in Verbindungen statt in eine komplette Neuentwicklung – und nur dort, wo es Ihnen wirklich etwas bringt.
Schnell produktiv
Wir starten mit der Verbindung, die am meisten Zeit spart. So spüren Sie den Nutzen nach Wochen – nicht nach Jahren.
Unabhängig bleiben
Offene Dokumentation, Ihre Zugänge, Standard-Software: Sie entscheiden jederzeit selbst, mit wem Sie weiterarbeiten.
Jederzeit austauschbar
Ein Programm passt nicht mehr? Es wird ersetzt, ohne dass das Gesamtsystem neu gebaut werden muss.
Eine Datenbasis
Kunden, Aufträge, Rechnungen und Lagerbestände sind überall auf dem gleichen Stand. Schluss mit dem Excel-Abgleich.
Sicher & DSGVO-konform
Verschlüsselte Verbindungen, klare Zugriffsrechte und – wo möglich – Anbieter mit Rechenzentren in der EU.
Kompatibilität
Beispiele für Systeme, die wir verbinden können.
Ob Sie bei Ihren bisherigen Programmen bleiben oder auf bessere umsteigen: Entscheidend ist, dass sie eine Schnittstelle (API) haben – und das haben heute fast alle.
Buchhaltung
- DATEV
- Lexware Office
- sevDesk
Warenwirtschaft & ERP
- Xentral
- weclapp
- JTL-Wawi
- Odoo
- SAP Business One
Online-Shop
- Shopify
- WooCommerce
- Shopware
CRM & Vertrieb
- HubSpot
- Pipedrive
- Salesforce
Büro & Kommunikation
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Slack
Versand & Logistik
- DHL
- Sendcloud
- Shipcloud
Automatisierung
- n8n
- Make
- Eigene Schnittstellen
Und vieles mehr
- Kassensysteme
- Zeiterfassung
- Branchensoftware
Genannte Produktnamen dienen nur als Beispiel und sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Ob und wie ein bestimmtes Programm angebunden werden kann, prüfen wir in der kostenlosen System-Analyse.
Ablauf
So läuft ein Integrationsprojekt ab.
Schritt für Schritt, ohne Stillstand im Tagesgeschäft.
-
1
Kostenlose System-Analyse
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Programme Sie nutzen, wo Daten hängen bleiben und wo die meiste Zeit verloren geht.
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2
Zielbild & Festpreis
Sie erhalten ein klares Bild Ihrer künftigen Systemlandschaft – mit Prioritäten, Zeitplan und festem Preis.
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3
Schrittweise Umsetzung
Wir verbinden Modul für Modul im laufenden Betrieb. Jede Verbindung wird getestet, bevor sie live geht.
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4
Übergabe & Dokumentation
Sie erhalten eine verständliche Dokumentation und alle Zugänge. Ihr Team wird eingewiesen.
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5
Betreuung nach Bedarf
Auf Wunsch überwachen und erweitern wir Ihr System – flexibel und ohne Pflicht.
Für wen
Für Unternehmen, die wachsen – nicht für Konzerne mit Millionenbudget.
Händler & Onlineshops
Produktion & Fertigung
Handwerk & Bau
Dienstleister & Agenturen
Großhandel & B2B
Typische Anzeichen, dass sich eine Integration für Sie lohnt:
- Sie nutzen drei oder mehr Programme, die nicht miteinander sprechen.
- Mitarbeitende übertragen täglich Daten per Hand.
- Excel-Listen sind Ihr heimliches ERP-System.
- Ein ERP-Angebot hat Sie abgeschreckt – preislich oder vertraglich.
- Sie wollen wachsen, ohne dass die Verwaltung mitwächst.
FAQ
Häufige Fragen zur ERP-Systemintegration
Was genau ist ERP-Systemintegration?
ERP steht für Enterprise Resource Planning – also die Planung und Steuerung aller Unternehmensressourcen wie Aufträge, Lager, Finanzen und Kunden. Bei der Systemintegration sorgen wir dafür, dass die Programme, die diese Aufgaben übernehmen, automatisch miteinander Daten austauschen. Das Ergebnis funktioniert wie ein ERP-System, besteht aber aus flexiblen, austauschbaren Bausteinen.
Brauchen wir dafür ein neues ERP-System?
In den meisten Fällen nicht. Oft können Ihre bestehenden Programme bleiben. Wo ein Programm an seine Grenzen kommt, empfehlen wir eine passende Alternative – und binden sie so ein, dass der Wechsel reibungslos klappt.
Was kostet eine Systemintegration?
Das hängt davon ab, wie viele Systeme verbunden werden und wie komplex Ihre Abläufe sind. Nach der kostenlosen System-Analyse erhalten Sie ein Festpreis-Angebot. In der Regel liegt der Aufwand deutlich unter dem einer klassischen ERP-Einführung, weil wir nichts neu erfinden, sondern Bewährtes verbinden.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Erste Verbindungen sind oft schon nach wenigen Wochen produktiv. Größere Systemlandschaften setzen wir schrittweise um – so profitieren Sie früh, und das Risiko bleibt klein.
Was passiert, wenn wir später nicht mehr mit Scalero arbeiten wollen?
Dann ist das kein Problem. Sie erhalten eine vollständige Dokumentation und alle Zugänge. Weil wir auf Standard-Software und offene Schnittstellen setzen, kann jeder qualifizierte Dienstleister Ihr System weiterbetreuen.
Läuft der Betrieb während der Umstellung weiter?
Ja. Wir verbinden Systeme Schritt für Schritt und testen jede Verbindung, bevor sie live geht. Ein riskanter Komplettwechsel über Nacht ist bei unserem Ansatz nicht nötig.
Sind unsere Daten sicher?
Wir arbeiten mit verschlüsselten Verbindungen, minimalen Zugriffsrechten und dokumentierten Datenflüssen. Bei der Auswahl neuer Programme achten wir auf DSGVO-Konformität und bevorzugen Anbieter mit Rechenzentren in der EU.
Was ist der Unterschied zu einem klassischen Softwarehaus?
Ein Softwarehaus entwickelt meist eine eigene Lösung, die dauerhaft gewartet werden muss – und die nur es selbst wirklich kennt. Wir bauen keine Blackbox, sondern verbinden bewährte Programme über eine offene, dokumentierte Integrationsschicht. So bleiben Sie flexibel und unabhängig.
Kostenlose System-Analyse
Finden Sie heraus, wie viel Zeit in Ihrer Systemlandschaft steckt.
In 30 Minuten schauen wir uns Ihre Programme und Abläufe an und zeigen Ihnen, welche Verbindung sich zuerst lohnt – kostenlos und unverbindlich.
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- Festpreis-Angebot auf Wunsch